e-mail申请研究生事前准备及联系教授经验

　　想作10月份研究生的要求： 今年7月大学毕业或已毕业，日语和英语至少掌握一门（不是精通，起码发e-mail没问题）

　　1， 要向申请日本学校，当然就要先知道日本哪些大学比较好，这个大家可以再网上调查一下。

　　请在此找到你希望报的学校，然后去google上查他们的网站。有一点要注意的是：基本不可能只联系一两所学校就会有机会的，所以要分档次多联系，因为研究生来说，还是去日本是第一位的。

　　2，确定好合适的学校后，到他们的主页上找大学院部分（不是学部），再从中找到你所要申请的系别，一般如果是比较好的学校和比较大的专业都会在主页上有一项职员介绍的，点击进去后，就会有一堆职员列表。注意：只找里面头衔是教授和助教授的，其他人代不了研究生（有的助教授也带不了，但不是所有的，所以还是可以联系）然后根据自己的专业兴趣选择其中适合自己的一到两名教授（或更多）

　　重点！！！ 很多帖子都已经说过了，一个学校一个专业最好一次联系一个教授，因为他们教授间会有讨论会的，如果联系两个，可能会被说破，这样哪个教授都不会要你！切记，但如果隔一周了教授还没有回信，那可以再联系后备的。 顺序是：先联系最想跟的教授，然后再联系其他的。

　　3，e-mail,一般这些教授的介绍里都会有他们的e-mail或主页的（主页里都会有个联系方式）因为是在国内，打电话不太方便（如果可能，语言也很好，打电话是首选！）所以这里着重介绍如何用e-mail联系。

　　以下是我的第一封信，我是心理学专业的，成绩一般，日语2级，英语4级。这封信是我写了一个模板式的，然后每个教授再加些相关他的内容。该信只供参考，你如果照抄结果肯定不好

Dear Prof ×××:
My name is Li ××. I'm a senior in the Department of Applied Psychology , ××× University in ×××, China.(Http://×××)。I'll be graduated in July this year, with a Bachelor Degree.
I have studied Japanese for 3 years when I was in senior middle school, and have passed level 2 of the International Japanese-Language Proficiency Test. Later, I learned English and past the College English Test- Band 4. I was familiar with the use of Japanese and English, and I think I can adjust myself to the life in Japan if I can study there.
Persistent study has increased my special ability. And afterwards, I became so interested in Group Dynamic that I was deeply attracted by the researches in your lab and was impressed by your broad interests when I first visited the homepage of your department.（这里就是我对于这个教授特别加的部分，是看了他的近期研究后加入的） Furthermore, I am eager to apply for a research student in your department in this fall, and then to get a Master Degree. It will be a special experience for me to work as your assistant and I hope to make a part of your program.
In the four years study, I have learned psychological statistics, psychological counseling, consumer behavior, personality psychology, social psychology, cultural psychology, neuropsychology, abnormal psychology and other courses on the application of psychology. I have done some psychology experiments and constructed psychological tests, and I finished 8 research papers independently or cooperating with my classmates. Recently, I have joined a project about cross-culture social behavior which is startup in China, America, Japan and Taiwan at the same time. I am a studious student, and work hard on my lessons. I am accomplished in the use of E-Prime and SPSS and other psychological apparatus. Because of the particular skill in Computer, I won a two plus mark and free of exam.
I know you will make a selection and may be very strict to your students, and I have self-confidence to face the challenge. I wish to be a research student of your department frankly, or to take a direct exam for the master degree in this year. Could you give me some advice?
Thank you for your time and consideration. I'm looking forward to your reply.
Best wishes!

　　第一封信重点：突出自己的强项，完全不提自己不好的方面（教授有要求的话他会回信问），因为目的就是要教授先给你回信！有人说第一封信要加自己的简历和研究计划，我没有加，如果你要加也可以，不过如果带个很大的附件的话很容易被当成病毒～～ 而且给我回信的教授都是在后来向我要研究计划和CV的。所以推荐不加。

　　写好信后，切记用个可靠的邮箱发送，已知新浪的邮箱会拒收日本的来信，但也不是所有的，我用网易和新浪都收到过几个教授的回信，帖子里有人推荐用yahoo.jp，当然最好～～ 不过我回学校后都是用学校给的后缀是.edu.cn的邮箱，这样教授一般不会被当成垃圾邮件剔除。

　　4，联系，我是先看了两天的学校网页，然后针对每个教授分别改了下上面的信后，在一天发的，基本上每个学校每个专业一人，但因为是第一次，所以害怕没人回，就把相关的系里面也找了些教授发了，第一次发了10封左右。然后过了一个礼拜，又发了另外10封。之后因为已经有教授要我了，就尝试性的发了东大等名校的更好的教授。

　　5，等待，这个时期最痛苦，我第一次大概等了3天，其间每天都检查N遍邮箱………… 终于在第三天盼来了庆应的一个教授的回信，但他虽然想收我，庆应却没有研究生制度，所以希望我过去考试，这怎么可能？我就是靠研究生才能去日本啊！！但因为头一个教授回信，所以也没说不去，就像他要参考资料的拖着他。又过了一天，目标终于出现了！九大的教授和常盘大学的一个教授都表示很感兴趣，希望我发一份稍微详细的研究计划给他们。呵呵，当时没乐翻了（不过马上在小春上就被泼了冷水，说教授都还没确定呢）

　　6，第二封信，因为都是教授管我要的东西，所以就照着他要的给他咯，我给了两篇英文的论文，一个CV，研究计划我是直接写在e-mail里的，因为不用很长，只要给个假设就行了。还有，就是他在信里提了些疑问，比如经济问题，担保问题…… 没人傻到会说自己有困难的吧？ 不过经济问题也不能说死了，我就说我家里支持我读研，所以完全能够供我读完；但作为一个20岁的成年人，不好意思总是要家里拿钱，所以等考上以后就会申请奖学金和打工自己赚钱（这样教授还会觉得你很自力），然后，我重点说了我现在在离家很远的外省上学，所以适应环境方面不存在问题。让他放心我不会过去后不知道干什么了。